建設会社の経理業務が激変！マネーフォワードで作業時間95%削減を実現
MFクラウド会計
「経理で悩むなんてもう終わり」田和コーポレーションの挑戦
「請求書の入力ミスが多すぎる…」
「経理担当者の負担が限界…」
「未入金の確認が遅れて取引先との信用に傷が…」
建設業界で働く皆さん、こんな悩みを抱えていませんか？
実は今、多くの建設会社がDX（デジタルトランスフォーメーション）に取り組み始めています。
総務省の調査によれば、DXに挑戦する企業の約76.3%が「業務効率化」を目指しているのです。
今回は、建設業でDXに成功した株式会社田和コーポレーション様の事例をご紹介します。
マネーフォワード導入で経理業務がどう変わったのか、その驚きの効果をお伝えします！
「このままでは限界」導入前の経理現場の実態
時間とミスに追われる毎日
田和コーポレーション様の経理部門では、多くの課題がありました。
– 請求・経費・銀行データ入力に月6時間以上
– 手入力でヒューマンエラーが頻発
– その結果、経理業務の正確性が低下
– 請求書や領収書の手動入力で担当者の負担増大
– Excelファイル紛失で経営危機のリスクも
– リアルタイム把握ができず、未入金確認の遅延発生
人材不足の中での経理担当者の苦悩
また社会保険や給与計算も手作業だったため、毎月無駄な時間を費やしていました。
加えて経理担当者の負担過多で、他の重要業務に時間を割けない状況でした。
「経理担当者はデータ入力だけで手一杯でした。本来なら経営分析など価値の高い業務に時間を使いたかったのです」
マネーフォワードで何が変わった？導入内容と具体的効果
導入したクラウドシステムの全容
経理および労務業務の効率化と正確性向上を目的に、以下のシステムを導入しました。
– Money Forward クラウド会計
– Money Forward クラウド給与
– Money Forward クラウド社会保険
これらのシステムを連携させたことで、バラバラだった業務フローを一元化できました。
そして、データ入力のヒューマンエラー解消と経理担当者の負担軽減を実現したのです。
1. 「作業時間が95%削減！」驚異的な効率化を実現
数字で見る劇的な改善効果
導入後、業務時間は大幅に短縮されました。
– 売上入力：15分→5分以内（66%削減）
無駄なエクセル管理を廃止！
– 銀行データ処理：1時間→5分以内（91.6%削減）
– 領収書入力：4時間→10分以内（95%以上削減）
自動化がもたらした業務変革
従来の手入力作業が自動化され、入力時間が激減しました。同時にヒューマンエラーも50%以上削減。そのため正確性と効率が大幅に向上したのです。
「毎月の締め作業が終わらず残業続きでしたが、今は定時で帰れます。家族との時間も増え、働き方そのものが変わりました」
2. 「経営の見える化」リアルタイム把握でリスクを未然に防止
データの可視化がもたらす変革
経理作業をスピーディーに実行できることで、MFのダッシュボードを見るだけで、リアルタイムでの経営状況把握が可能になりました。
これにより、未入金案件の早期発見ができるようになったのです。
さらに、取引先との信用問題を未然に防げるという大きなメリットも生まれました。
「以前は月末までは状況把握ができませんでした。しかし今はリアルタイム確認が可能です。
その結果、問題が小さいうちに対処できるようになりました。
特に未入金管理に関しては、劇的な改善を実感しています。」
3. 「人材活用の最適化」経理担当者の業務拡大
付加価値の高い業務への転換
経理担当者の単純作業が減ったことで、より価値の高い業務に時間を使えるようになりました。
例えば経営分析や戦略立案などに取り組めるようになったのです。
オフィス環境の改善
「経理担当者は他の業務にも携われるようになりました。これにより会社全体の効率化が進みました。
また紙の書類も減り、オフィス環境も大きく改善しました。」
導入成功の4つのポイント
1. 一気にやらない！段階的な導入アプローチ
スモールステップの効果
全機能を一度に導入せず、まずは会計システムの基本機能から始めました。
その後、慣れてから徐々に給与・社会保険システムへと拡張していきました。
「最初は触ったことのない新システムへの不安もありました。
しかし触ってみると、案外簡単！積み重ねるうちに、社内の抵抗感が次第に薄れていきました。」
2. プロの力を借りる！外資コンサル出身の専門家の支援
専門知識がもたらす効果
輪笑囲クリエイティブエージェンシーの代表は外資ITコンサル出身でERPの導入のプロでした。
大規模機関システムのSAPの導入経験が豊富にあり、この経験を活かし、
要件定義から導入後のフォローアップまで一貫してサポートしました。
「専門家のサポートがあったからこそ、スムーズな導入ができました。特にデータ移行時の緻密な計画は、税理士の先生だけ、社内だけでは絶対にできなかったでしょう。」
3. 緻密なマニュアル設計で誰でも対応可能に
ナレッジの共有がもたらす変革
従来は特定担当者のみが把握していた経理業務のノウハウを、導入を機に緻密なマニュアルとして整備。
急な休暇や担当者の変更があっても、業務が滞らない体制を構築しました。
「以前は経理担当者が休むと業務が止まっていましたが、今は誰でも手順通りに進められます。また、新入社員の教育時間も大幅に短縮できました」**
4. トップの理解が全てを変える！経営陣の積極的関与
リーダーシップが変革を加速
田和コーポレーション様の経営陣自身がシステム活用に積極的でした。
このトップダウンの姿勢が全社的な意識改革につながりました。
「社長自身がダッシュボードを毎日チェックするようになりました。経営層の積極的な関与で、社内の意識改革が加速しました」
導入後の驚きの効果
数字で見る劇的な改善
マネーフォワード導入により、次の効果が現れました。
– 経理業務の工数：約60%削減
– ヒューマンエラー：50%以上削減
– 月次決算時間：7日→3日（57%短縮）
– 領収書処理時間：4時間→10分（95%以上削減）
予想外の副次効果
数字だけでなく、様々な良い変化も生まれました。
たとえば、経理担当者は他業務にも時間を割けるようになりました。
また、リモートでも業務がスムーズに進むようになりました。
さらに、ペーパーレス化でオフィス環境も改善。
加えて、Excelで管理していたデータではなく、会計システム内のクラウドBOXでデータを保存でき、事業継続性が向上しました。
あなたの建設会社も変われる！DX成功への道
単なるシステム導入ではない包括的改革
田和コーポレーション様の事例は、建設業界のDX成功モデルといえます。
単にシステムを入れるだけでなく、業務プロセスと組織文化も変革したからこそ成功したのです。
評価の声
「最初は正直、不安でした。しかし現在ではクラウド会計なしでの経営は考えられません。
導入後の効率化は予想以上でした。ぜひ建設業界の皆さんもチャレンジしてみてください。」
未来への展望
クラウド型システム導入で業務効率化だけでなく、経営の可視化が実現できました。
特に人材不足が深刻な建設業界では、DXの恩恵を最大限に受けられるでしょう。
輪笑囲クリエイティブエージェンシーでは、外資系コンサル出身の代表の経験を活かし、今後も企業のDX推進を支援します。
持続可能な経営基盤構築に向け、皆様と共に歩んでいきたいと考えています。